Checklist KOL Influencer Event Preparation Berskala Kecil

Tingkatkan visibilitas brand Anda dengan mengadakan event bersama KOL influencer! Aktivitas tersebut juga dapat membantu Anda membangun engagement dengan target audiens. Tidak harus langsung membuat event besar-besaran, Anda bisa mulai dari event berskala kecil yang lebih intimate sebagai permulaan. Agar acara tersebut berlangsung lancar dan efektif, ketahui berbagai checklist penting untuk KOL influencer event preparation berikut ini!

Tips KOL Influencer Event Preparation Berskala Kecil

Meskipun mulai dari skala kecil, event bersama para influencer tetap bisa berdampak selama Anda melakukan persiapan yang matang. Untuk itu, perhatikan sejumlah tips berikut:

Tentukan tujuan mengadakan event dan cara mengukur keberhasilannya

Tujuan acara akan menjadi dasar dari berbagai keputusan selanjutnya. Maka dari itu, buatlah tujuan yang jelas. Misalnya, Anda ingin membuat event untuk memperkenalkan produk ke audiens baru (brand awareness) atau membangun koneksi jangka panjang dengan KOL (relationship building).

Setelah menentukan tujuan, buatlah indikator keberhasilan atau key performance indicators (KPI) yang realistis. Contohnya, 1.000 views atau reach dari konten KOL, kenaikan followers dan like sejak sebelum dan setelah event, atau feedback langsung dari peserta.

Pilih tema dan dekorasi yang sesuai

Tentukan tema agar event KOL influencer Anda lebih berkesan dan mudah diingat, dan Anda bisa memilih dekorasi yang cocok. Tidak harus mewah, yang terpenting dekorasi tersebut konsisten dengan identitas brand Anda dan mampu mendukung visual konten. Fokuslah pada spot foto yang menarik, seperti background atau props, lalu sediakan sudut yang Instagramable untuk sesi foto produk.

Pilih influencer dan daftar tamu yang relevan

Mengingat bahwa event ini berskala kecil, Anda perlu selektif dalam mengundang KOL. Sebaiknya, fokuslah mengundang 5–10 influencer yang benar-benar relevan dengan niche produk Anda. Contohnya, beauty influencer untuk produk makeup atau food vlogger untuk produk makanan. 

Selain itu, utamakan KOL influencer dengan engagement rate tinggi, bukan hanya memiliki banyak followers. Tak kalah penting, pastikan KOL tersebut mempunyai personal branding yang sejalan dengan nilai-nilai brand Anda.

Buat sesi acara yang interaktif bagi tamu 

Agar KOL yang Anda undang tidak hanya datang lalu pulang, siapkan rangkaian acara yang memberi ruang bagi para undangan untuk terlibat langsung. Misalnya, Anda bisa membuat sesi mingle dan ice-breaking dengan beberapa games sederhana, seperti menjawab pertanyaan acak dari fish bowl. 

Kemudian, buatlah sesi product experience yang memungkinkan KOL untuk mencoba langsung produk Anda. Acara interaktif seperti ini dapat menciptakan pengalaman lebih personal dan seru bagi tamu.

Sediakan waktu untuk berdiskusi dengan hadirin

Salah satu keuntungan dari event berskala kecil adalah suasana yang lebih intim. Manfaatkan momen ini untuk mendengarkan para tamu secara lebih mendalam. Anda bisa mengobrol santai dengan mereka, bisa per individu atau kelompok kecil. Tanyakan pendapat mereka tentang brand dan produk Anda. Bahkan, Anda juga bisa sekaligus brainstorming untuk ide kampanye berikutnya.

Adakan acara di venue yang tepat 

Jangan lupakan venue dalam KOL influencer event preparation. Venue yang tepat mampu menciptakan suasana untuk mendukung engagement dan kenyamanan para tamu. Untuk event berskala kecil, pilihlah venue dengan kapasitas pas agar tidak terasa kosong. 

Selain itu, penting pula memilih venue dengan interior stylish karena penting untuk keperluan foto. Tak kalah penting, utamakan venue yang aksesnya mudah dijangkau. Lantas, di mana Anda bisa menemukan venue yang memenuhi berbagai kriteria tersebut?

Rekomendasi Intimate Venue untuk KOL Influencer Event 

Intimate venue merupakan pilihan tepat untuk mengadakan event KOL influencer berskala kecil di bawah 50 orang. Salah satu opsi idealnya adalah Wyl’s Kitchen di Veranda Serviced Residence Puri. Dominasi dinding putih, jendela kaca lebar, dan furnitur kayu menciptakan suasana restoran yang hangat dan homey, cocok untuk acara intimate seperti event KOL berskala kecil.

Dekorasinya juga dirancang secara stylish sehingga dapat memberikan nilai estetis pada event Anda. Sedangkan untuk ketersediaan venue, Anda bisa memilih untuk mengadakan event KOL di ruangan indoor atau menggabungkannya dengan outdoor.

Demi kelancaran acara, Veranda Serviced Residence Puri menawarkan event package dengan fasilitas lengkap. Fasilitas ini mencakup penggunaan venue selama tiga jam ber hari, pengaturan kursi dan meja, mikrofon dengan sound system standar, serta satu kali buffet dengan variasi menu yang bisa Anda pilih sendiri.

Supaya KOL influencer event berjalan lancar dan efisien, pastikan seluruh checklist di atas terpenuhi. Tak kalah penting, pilihlah venue yang mampu mengakomodasi intimate event dengan nyaman, seperti Wyl’s Kitchen di Veranda Serviced Residence Puri. Klik di sini untuk mengadakan event KOL yang seru dan berkesan di Wyl’s Kitchen Puri!