Meningkatkan Semangat Tim Melalui Gathering Kantor

Motivasi kerja tim bisa saja mengalami pasang surut di tengah rutinitas kerja yang padat dan tekanan target yang terus bergulir. Jika dibiarkan, ini bisa berdampak pada produktivitas bisnis. Salah satu cara yang terbukti efektif untuk mengatasinya adalah melalui acara gathering kantor. Kegiatan ini bukan sekadar ajang kumpul biasa, melainkan momen penting untuk mempererat hubungan antarkaryawan dan membangun kembali semangat kebersamaan yang mungkin mulai memudar. Bagaimana bisa? Simak di sini!

Mengapa Gathering Kantor Masih Relevan di Era Hybrid Work?

Dalam era kerja hybrid dan remote yang semakin banyak diterapkan oleh perusahaan, intensitas interaksi langsung antaranggota tim menjadi semakin jarang. Pertemuan virtual yang bersifat formal tidak mampu sepenuhnya menggantikan koneksi emosional yang terbentuk melalui komunikasi tatap muka. 

Inilah mengapa gathering kantor tetap relevan. Sebab, fungsinya adalah sebagai jembatan untuk menghubungkan kembali individu-individu yang selama ini terpisah jarak dan layar. Gathering menciptakan ruang yang lebih santai untuk berbagi cerita, menyelesaikan kesalahpahaman, hingga membangun kembali kepercayaan yang menjadi fondasi tim yang solid.

Elemen Penting dalam Gathering yang Efektif

Agar gathering kantor benar-benar berdampak positif, beberapa elemen penting perlu diperhatikan. Berikut adalah daftarnya:

Lokasi yang nyaman dan privat

Lokasi yang nyaman dan privat akan memberikan rasa aman bagi peserta untuk bersantai dan membuka diri. Sebaliknya, tempat yang terlalu bising atau ramai bisa mengganggu fokus dan suasana keakraban yang ingin dibangun.

Fasilitas yang menunjang interaksi

Area terbuka yang luas memungkinkan peserta bebas bergerak dan berinteraksi, sementara fasilitas multimedia seperti proyektor, layar besar, dan sistem suara yang baik akan sangat membantu jika terdapat sesi presentasi atau hiburan. Ruang multifungsi yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan acara juga menambah fleksibilitas dan kenyamanan.

Konsumsi yang nyaman

Selain memenuhi kebutuhan fisik, makanan dan minuman juga bisa menjadi bagian dari pengalaman emosional dalam gathering kantor. Opsi konsumsi seperti coffee break dengan berbagai pilihan snack, atau sajian makanan berat yang tergolong comfort food, akan meninggalkan kesan positif karena para peserta acara bisa bersantap sambil mengobrol santai.

Contoh Ide Kegiatan Acara Gathering Kantor di Dalam Ruangan

Lantas, apa saja kegiatan acara gathering kantor yang cocok diadakan di dalam ruangan? Ini dia contoh yang dapat Anda jadikan referensi:

Mini Workshop + Dinner Gathering

Konsep kegiatan ini memadukan sesi pengembangan diri dengan suasana santai di akhir acara. Anda bisa menghadirkan pembicara internal atau eksternal untuk berbagi wawasan seputar bisnis, kepemimpinan, atau pengembangan pribadi. Setelah sesi pelatihan dan seminar pengembangan diri yang mencerahkan, acara dilanjutkan dengan makan malam bersama. Momen ini sangat cocok untuk mengobrol ringan, bertukar pikiran, dan mempererat hubungan tanpa tekanan.

Achievement Celebration

Menghargai pencapaian tim adalah langkah penting dalam membangun motivasi dan loyalitas. Perayaan target tahunan atau proyek besar yang berhasil dicapai bisa dikemas dalam suasana lebih eksklusif, seperti gala dinner atau private celebration. Selain pemberian penghargaan, Anda dapat menyisipkan sesi testimoni atau cerita perjuangan dari anggota tim yang berkontribusi besar.

Wellness & Relaxation Day

Terkadang, apa yang dibutuhkan tim bukanlah pelatihan atau pengarahan, melainkan waktu untuk rehat dan menyegarkan diri. Konsep Wellness Day yang berisi sesi motivasi ringan, yoga singkat, dan waktu bersantai di area kolam renang atau taman bisa menjadi pilihan tepat. Di sela-sela kegiatan, peserta juga bisa menikmati healthy snacks atau minuman segar.

Untuk Anda yang berencana mengadakan gathering kantor di Jakarta Selatan, mungkin kini Anda sedang mencari dimana meeting room hotel yang cocok bagi kegiatan tersebut. Tenang, di saat seperti ini, Veranda Hotel Pakubuwono hadir sebagai pilihan yang tepat.

Veranda Hotel Pakubuwono terletak di jantung Kota Jakarta Selatan, tapi tetap menawarkan suasana yang privat, nyaman, dan bebas dari kebisingan. Anda juga bisa menggunakan berbagai function hall multifungsi yang cocok untuk acara seated maupun standing dengan kapasitas besar di hotel ini, hingga seharian penuh. 

Fasilitas untuk gathering Anda juga sudah tersedia lengkap karena ada internet gratis, sound system, proyektor, buku catatan dan alat tulis untuk seminar, serta konsumsi bagi semua peserta. Mulai dari snack pendamping coffee break hingga beragam menu masakan lezat untuk makan siang atau makan malam. Karena lokasinya menyatu dengan hotel, tamu atau peserta dari luar Jakarta juga tidak perlu kesulitan mencari tempat istirahat saat hari sudah larut. 

Wujudkan gathering kantor terbaik Anda di Veranda Hotel Pakubuwono! Cek disini untuk mengetahui informasi lebih lanjut atau hubungi tim sales representatif untuk Meeting di Veranda Hotel Pakubuwono!